星期五, 7月 28, 2006

活用OFF學 愈玩愈有競爭力

活用OFF學 愈玩愈有競爭力
‧天下 2006/07/27
整天忙,忙到找不出整塊的時間放鬆一下?台灣惠普董事長何薇玲教你如何享受「隨時中斷」的樂趣,效法大前研一的「OFF學」,愈玩愈有競爭力。
【CEO專欄─何薇玲 採訪/吳韻儀 整理/孫珮瑜 王曉玫 】

我很佩服又會玩、又會做事的人。我認為工作與生活平衡(work life balance),其實是時間管理。我自己的方式是工作的時候拚命做事,可是樂在工作,而且善用零碎的時間。

人生就是由很多小小片段的累積,把零碎的時間加起來,其實蠻有收穫的。比如我剛剛上網搜尋資訊的時候,突然發現八月要去度假的地方要演出我有興趣的歌劇,我立刻訂票,才花幾分鐘,但是很高興。

「小額付款」時間管理術

善用零碎時間,就像mini payment(小額付款)一樣。過去我們習慣一次支付,一個月付一次信用卡帳單、一個月付一次水費、電費,每次都是一大筆支出。但是,現在分工愈來愈細,愈來愈多的消費是積少成多,花錢買些小東西、一個月十幾次。我們運用時間也一樣。以前我們習慣坐下來、花兩個鐘頭看一本書,現在觀念要改成不用等有兩個鐘頭才看書,而是任何有兩分鐘的時間,就可以靜下來看書。

習慣「隨時中斷」

現在的生活就是隨時中斷(constant interruption),我們要習慣這種多線思考、隨時中斷的生活形態。這也與科技有關。例如現在大家都習慣用即時通訊,以前的思路只有一條,但是現在一開電腦就跳出即時通訊,思路就分成公事、私人、可能還加上一條正在研究的主題,我們就在這三條思緒之間晃來晃去。

我另一個時間管理的觀念,就是抓住當下。很多人都說,我退休以後要去環遊世界、我退休以後要去學陶藝、我退休以後要去學太極拳。但是我想問,退休的那條線怎麼畫?什麼時候算退休?

我一直不認為畫下退休那一條線之後,才能換一個人生,生活品質是要等到退休以後才能開始,那樣太侷限自己了。我們看大前研一的《OFF學》,他也是一邊很努力演講一邊還是有生活品質。

OFF學 讓腦筋活化

人生有很多的不同的面向,嗜好要早早開始培養起。我自己是每隔一陣子就要有一個新的嗜好,最近的嗜好是畫畫。我的同事工作壓力大時,我就送他們一幅我的油畫,有時候我覺得自己的畫蠻醜的,大概只能掛在廁所裡(笑),但是so what?

很多人說退休以後要開始畫油畫,說沒有退休以前不能畫、不能專心,可是誰說畫油畫一定要專心、一定要畫得跟畢卡索一樣?沒有人規定。畫畫是為了畫的快樂,是自己給自己的快樂。

我是真的在實踐「OFF學」,我已經畫了四十幾張畫了,我現在畫跟牆壁這麼大的畫,有挑戰。為什麼我做得到?因為我是不怕失敗的。有一位美術供應社的老闆跟我說:畫壞了有什麼了不起,塗了再畫就是了,如果不要塗,再買一張畫布畫也就是了。但是為什麼不去走出這第一步呢?

不要怕失敗。這精神是我多年磨鍊出來的。可能是因為我做女主管很久,很多事情都是第一個人去做。既然要做,我就乾脆做到底,養成我不怕失敗的個性。

我常鼓勵我們同事多發展自己興趣,增加涉獵可以讓腦筋活化。

抓住當下 趕快享受

現在的工作壓力實在太大了。人大腦裡本來是非常多的神經線,但是人年齡愈大,神經線就愈少、愈粗,我們要常常要嘗試不一樣的東西、增加不同的刺激,才能保持每一根神經突觸都很活。

所以要善用mini payment的概念,只要有一點時間,就趕快享受。

(吳韻儀採訪,孫珮瑜、王曉玟整理)
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